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山东省临沂市蒙阴县编办“四轮驱动”加强实名制数据库管理
时间:2017-11-13              字体:       

  近年来,山东临沂市蒙阴县编办不断创新管理手段,狠抓信息的全面性和准确性,加强实名制数据库管理,“四轮驱动”提升机构编制管理水平。

  一、建章立制,严格数据库出入库办理程序

  制定下发了《关于进一步加强全县机关事业单位编制使用管理的意见》、《蒙阴县机关事业单位机构编制实名制数据库入编出编办理程序》等一系列规范性文件,一是对全县编制使用程序和人员增减办理程序进行了详细规定,对干部调整、人员调动、新增人员、退休、辞职辞退、死亡等出入编业务办理提报的文件依据进行了详细说明;二是机构变动必有正式文件。机构数、编制数、领导职数、内设机构等所有入库数据必须有正式文件支撑,确保数据真实有效。

  二、创新管理,确保数据库信息更新及时

  一是实行每月定期上报人员情况变动情况机制,在规定的时间内进行数据维护;与此同时,编办对报送的信息进行定期审核,确保数据库内容及时更新。二是建立信息预警机制,对不能及时按照要求更新和维护数据库信息的部门,由编办监督检查科和实名制管理办公室联合下达预警通知,预警后不能及时整改的,由编办形成书面材料送交该部门主要负责同志阅处,并记入该单位日常机构编制评估报告中,作为机构编制调整的重要依据。三是动态调整更新。机构调整、内设机构增减、编制调整等机构编制变化事项,由编办工作人员第一时间更新数据。

  三、突出重点,狠抓数据库信息的全面性

  以开展机构编制核查和实名制信息网上公示工作为契机,要求各部门(单位)对自己数据库中的信息进行认真核对、逐项纠错和全面更新,在此基础上,编办工作人员认真审核、严格把关,特别是认真梳理查找个人信息中出现的问题,重点查找学历、个人简历、家庭成员等方面的信息;并及时做好信息反馈工作,要求存在问题的单位进行完善整改,确保个人信息的完整性。通过严查细找,共补录机构编制信息23项、个人信息358项,有力地保证了信息的全面性。

  四、部门联动,确保数据库信息的准确性

  积极与组织、人社、财政等部门协调沟通,建立部门联动机制,实施信息共同维护、共用共享。建立和推行“问题清单”制度,通过与组织、人社、财政等部门进行信息比对,对不一致的信息形成问题清单,对照清单中的问题,与各部门进行沟通,对数据库中存在的错误信息予以修改,对缺失信息及时补录。例如:今年7月份,在开展机构编制核查的基础上,各单位整理结果与实名制数据库信息不一致的信息,特别是出生日期、参加工作时间、身份证号等重要指标项,及时与组织、人社部门沟通,通过“问题清单”和实名制数据核对表的形式,将准确的信息录入实名制数据库。对于改正和补录的信息数据及时反馈给组织、人社、财政等相关部门,实现信息数据的共用共享。通过实施部门联动、信息共同维护和问题清单制度,拓宽了信息搜集和完善渠道,提高了实名制系统的准确性和权威性。